Envoi sécurisé
Du fichier au destinataire, sans pièce jointe
Un envoi MailX est un lien chiffré, à durée limitée, ouvert par un code. Voici ce qui se passe, et ce que vous pouvez régler.
Le parcours d’un envoi
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Dépôt et chiffrement
Les fichiers sont chiffrés (AES-256-GCM) avec une clé propre à l’envoi, elle-même protégée par la clé de votre organisation.
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Analyse
Si l’antivirus est activé, chaque fichier est analysé ; un fichier infecté n’est jamais livré.
- 3
Avis au destinataire
Il reçoit un courriel avec le lien. Selon la politique, l’avis peut partir de la boîte courriel de l’expéditeur.
- 4
Vérification
Il saisit le code à usage unique reçu par courriel ou SMS : 10 minutes, 3 essais, un nouveau code toutes les 60 secondes.
- 5
Téléchargement
Il télécharge ses fichiers, chacun dans la limite de téléchargements fixée.
- 6
Suivi et reçu
Vous voyez les ouvertures et les téléchargements, et vous pouvez produire un reçu de remise en PDF.
Ce que vous réglez à chaque envoi
L’administrateur fixe des maximums ; l’expéditeur peut les réduire, jamais les dépasser.
Expiration
De 1 jour jusqu’au maximum de l’organisation (jusqu’à 365 jours). La durée compte à partir de l’envoi, pas du brouillon.
Téléchargements
Un nombre maximal par fichier, d’au moins 1. Pas d’« illimité » : le plafond est toujours connu.
Code de vérification
Par courriel, ou par SMS lorsque la licence et le service SMS le permettent.
Taille et types
Jusqu’à 5 Go par fichier par défaut (16 Go au plus), avec une liste de types bloqués fixée par l’organisation.
Ce que voit le destinataire
Une page claire, sans compte à créer : l’état d’analyse de chaque fichier, ce qu’il lui reste de téléchargements, et, si vous l’avez permis, la possibilité de répondre. La page peut porter le logo et la couleur de votre organisation.
Après l’envoi, vous gardez la main
Révoquer
Le lien cesse de fonctionner immédiatement, même si le destinataire l’a déjà ouvert.
Prolonger
Un destinataire a besoin de plus de temps ? Prolongez l’envoi sans le recréer.
Reçu de remise (PDF)
Un document à conserver qui atteste l’envoi et sa remise.
Historique
Dossiers actifs, téléchargés, expirés, révoqués, brouillons et archivés ; chaque action est consignée dans le journal d’audit.
À savoir
- Le mode de bout en bout, en option, garde la clé dans le lien et dans le navigateur ; certaines fonctions serveur (antivirus, API, SFTP) n’y sont alors pas offertes.
- Le code par SMS dépend de la licence et d’un fournisseur SMS configuré ; le code par courriel est toujours disponible.
Voyons un envoi de bout en bout
Nous le déroulons avec vous, dans le contexte de votre organisation.