Hébergé au Canada
Envoyez vos documents sensibles par lien sécurisé.
MailX remplace la pièce jointe par un lien chiffré à durée limitée, protégé par un code de vérification. Vous gardez la main : limite de téléchargements, révocation, reçu de remise et journal d’audit complet.
Offre Entreprise sur mesure ou offre en abonnement.
Chiffré
AES-256-GCM, une clé par envoi.
Analysé
Chaque fichier est analysé par l’antivirus, et MailX peut se connecter au vôtre.
Au Canada
Données hébergées à Canada Est.
Accessible
Conçu pour WCAG 2.2 AA, français et anglais.
Comment ça marche
Un envoi sécurisé en quatre gestes
Vous écrivez
Dans l’application, dans Outlook ou depuis SharePoint : destinataires, message et fichiers, comme un courriel.
MailX protège
Les fichiers sont chiffrés puis analysés par l’antivirus. Le destinataire reçoit un lien, pas une pièce jointe.
Le destinataire vérifie
Il saisit le code reçu par courriel ou par SMS, sans créer de compte, puis télécharge ses fichiers.
Vous gardez le contrôle
Suivi des ouvertures et des téléchargements, révocation, prolongation, reçu de remise en PDF.
Rédaction
Une fenêtre de rédaction qui ressemble à votre messagerie
Ouvrez « Nouveau message », ajoutez des destinataires et des fichiers, choisissez l’expiration, le nombre de téléchargements par fichier et le code par courriel ou SMS. Les limites fixées par votre organisation s’appliquent automatiquement.
- Expiration et téléchargements par fichier
- Code de vérification par courriel ou SMS
- Envoi au nom d’une unité (boîte partagée)
Destinataire
Aucun compte à créer pour recevoir un fichier
Le destinataire ouvre le lien, saisit son code, voit l’état d’analyse de chaque fichier et ce qu’il lui reste de téléchargements. Il peut répondre dans le même espace protégé, ou vous déposer des fichiers si vous lui en demandez.
- Réponses sécurisées et conversations
- Demandes de fichiers
- Page aux couleurs de votre organisation
Outlook et SharePoint
Depuis Outlook et SharePoint, sans changer vos habitudes
Le complément Outlook lit vos courriels et envoie le brouillon en cours par MailX ; « Agrandir » ouvre la rédaction en grand. Sur SharePoint, un bouton envoie les fichiers sélectionnés d’une bibliothèque.
- Volets de lecture et de rédaction
- Bouton « Envoyer via MailX » sur SharePoint
- Connexion unique (SSO) avec le compte de l’organisation
Administration
Une console pour toute l’organisation
Vue d’ensemble, utilisateurs et rôles, unités, politiques, consommation, état des services, image de marque. Les politiques fixent des maximums que personne ne peut dépasser à l’envoi.
- Rôles attribués dans l’annuaire de l’organisation
- Politiques : durée, téléchargements, tailles, types de fichiers
- Consommation et état des services
Traçabilité
Chaque accès et chaque action sont consignés
Le journal d’audit se filtre par date, action et personne, et s’exporte. Sa durée de conservation se règle de 12 à 120 mois. Les événements de sécurité et d’administration y sont aussi.
- Filtres et exports
- Conservation configurable
- Alertes de consommation
Et aussi
Tout ce qu’il faut autour de l’envoi
Invités
Des partenaires externes réguliers ont leur propre espace pour vous envoyer des fichiers, avec mot de passe et application d’authentification.
Unités
Envoyez au nom d’une équipe ou d’un service, depuis une boîte partagée dont vous êtes membre.
API d’intégration
Comptes de service, authentification OAuth 2.0 (client credentials) et webhooks signés pour envoyer depuis vos systèmes.
SFTP et FTPS
Passerelle optionnelle pour les systèmes qui ne savent que déposer des fichiers : ils partent comme n’importe quel envoi.
Bout en bout en option
Une organisation peut choisir que les clés ne quittent jamais le navigateur. Certaines fonctions serveur sont alors indisponibles.
Rétention
Le contenu chiffré est supprimé après la durée de conservation que vous fixez, jusqu’à 365 jours après l’expiration.
Nos offres
Deux offres, selon vos besoins
Offre Entreprise sur mesure
Pour les organisations qui ont des besoins précis : volumes, intégrations, support et modalités du contrat définis ensemble.
Offre en abonnement
Une solution prête à l’emploi, en abonnement mensuel ou annuel, pour démarrer rapidement.
Vos données sont hébergées au Canada.
Voyons MailX en action
Une démonstration adaptée à votre organisation.