Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour échanger des documents sensibles
Des envois sécurisés pour l’utilisateur, des règles et un journal pour l’administrateur, des intégrations pour vos outils. Chaque fonction ci-dessous existe dans le produit.
Envoyer
Un envoi sécurisé, de bout en bout
Le destinataire reçoit un lien, jamais une pièce jointe. Vous décidez de ce qu’il peut faire et pendant combien de temps.
Liens à durée limitée
Chaque envoi expire. La durée se choisit à la rédaction, de 1 jour jusqu’au maximum fixé par l’organisation.
Code de vérification
Le destinataire saisit un code à usage unique reçu par courriel ou, selon la licence, par SMS. Il ne crée aucun compte.
Limite de téléchargements par fichier
Chaque fichier a son propre compteur, visible pour l’expéditeur et pour le destinataire.
Révocation et prolongation
Révoquez un envoi à tout moment, ou prolongez-le : le lien cesse de fonctionner ou continue, immédiatement.
Reçu de remise en PDF
Un document qui atteste de l’envoi et de sa remise, à conserver ou à transmettre.
Fichiers volumineux
Jusqu’à 5 Go par fichier par défaut, réglable par l’administrateur jusqu’à 16 Go.
Échanger
Répondre, demander, déléguer
Un échange confidentiel dépasse rarement un seul sens. MailX garde tout dans le même espace protégé.
Réponses sécurisées et conversations
Le destinataire répond depuis le lien, avec des pièces jointes. L’historique reste attaché à l’envoi.
Demander des fichiers
Demandez à un tiers de vous déposer des fichiers par un lien sécurisé, sans qu’il ait de compte.
Envoi au nom d’une unité
Envoyez au nom d’une équipe ou d’un service depuis une boîte partagée dont vous êtes membre.
Invités
Les partenaires externes réguliers ont un espace permanent pour vous envoyer des fichiers et consulter leurs échanges.
Intégrer
Dans vos outils, pas à côté
Outlook et SharePoint pour les personnes, une API et SFTP pour les systèmes.
Complément Outlook
Volets de lecture et de rédaction : le brouillon en cours est envoyé par MailX. « Agrandir » ouvre la rédaction en grand.
Bouton SharePoint
« Envoyer via MailX » dans les bibliothèques de documents, pour un ou plusieurs fichiers.
API d’intégration
Comptes de service de l’organisation, authentification OAuth 2.0 (client credentials) et envoi depuis un ERP, un CRM ou un script.
Webhooks signés
Recevez les événements (téléchargement d’un fichier, fin d’un lot…) à l’adresse de votre choix, avec reprise des livraisons.
Passerelle SFTP et FTPS
En option, pour les systèmes qui ne savent que déposer des fichiers : ils partent comme n’importe quel envoi, avec la politique et l’antivirus.
Connexion unique (SSO)
Les employés se connectent avec le compte de leur organisation ; les rôles sont attribués dans l’annuaire de l’organisation.
Protéger
Chiffrement, analyse et conservation
Ce que MailX fait des fichiers entre le moment où ils sont déposés et celui où ils sont supprimés.
Chiffrement au repos
Fichiers chiffrés en AES-256-GCM, avec une clé par envoi, elle-même protégée par la clé de votre organisation. Le transport est chiffré (TLS 1.2 minimum).
Bout en bout, en option
Une organisation peut choisir que la clé ne quitte jamais le navigateur : le serveur ne peut alors plus lire le contenu.
Analyse antivirus
Chaque fichier est analysé avant d’être livré, et MailX peut se connecter à l’antivirus de votre organisation ; un fichier infecté n’est jamais téléchargeable.
Rétention
Le contenu chiffré est supprimé après la durée de conservation de l’organisation, de 0 à 365 jours après l’expiration.
Restriction par adresse IP
L’administrateur peut limiter l’accès à des plages d’adresses autorisées.
Types de fichiers
Les extensions bloquées et les tailles maximales sont fixées par la politique de l’organisation.
Le mode de bout en bout renonce à certaines fonctions : connexion unique (SSO), API d’intégration, SFTP et analyse antivirus côté serveur ne sont pas offerts dans ce mode.
Administrer
Une console d’administration complète
Les administrateurs arrivent sur une console unique, pensée pour l’organisation entière.
Vue d’ensemble
Activité, consommation et état des services au même endroit.
Utilisateurs et rôles
Rôles attribués dans l’annuaire de l’organisation (expéditeur, auditeur, administrateur), invités, comptes de service.
Unités
Créez les boîtes partagées de vos équipes et leurs membres.
Politiques
Durée de vie, téléchargements, codes, tailles, types de fichiers, conservation, langue : des maximums appliqués à tous les envois.
Journal d’audit
Filtres, pagination et exports complets. Conservation de 12 à 120 mois.
Consommation et alertes
Stockage, envois par mois, expéditeurs actifs, avec seuils d’alerte.
État du service
Diagnostic téléchargeable, état de l’antivirus et de l’export du journal.
Image de marque
Logo, couleur et pied de page de votre organisation sur les pages du destinataire et dans les courriels.
Pour tous
Au Canada, accessible, bilingue
Des choix qui comptent pour les organismes publics et les cabinets.
Hébergé au Canada
Vos données sont hébergées au Canada, à Canada Est.
Accessibilité WCAG 2.2
Le produit est conçu pour le niveau AA : clavier, lecteurs d’écran, contrastes en thème clair et sombre.
Français et anglais
Interface, courriels et pages du destinataire dans les deux langues.
Voyons MailX en action
Une démonstration adaptée à votre organisation.